Por Acela I. Estefanía Ortega Salinas
La memoria histórica es el gran pilar de las sociedades; en ella existen relatos escritos, narrados, cantados y testimonios en documentos políticos, sociales y culturales. Estos conformaran la narrativa del estado. El Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) resguarda, preserva y difunde la historia institucional del estado.
En particular, se encuentran documentos oficiales, actas, informes, cartas, registros judiciales, expedientes policiales y administrativos de los fondos de gobierno, justicia, milicia, hacienda y registro civil. Presentados en diversos formatos, como hojas sueltas, libros, imágenes fotográficas, planos, mapas, carteles y grandes formatos; discos (audio y video) cintas electromagnéticas y microfilms.
El AGEO procura mantener las condiciones idóneas para conservar los documentos, dentro de nuestras capacidades y deberes. La conservación consiste en adecuar el contexto donde los documentos son resguardados para mantenerse en su estado actual, entre los factores que afectan la conservación de los documentos encontramos los siguientes.
- Ataque biológico: Los documentos son vulnerables a ataque biológico, es decir, ataque de insectos, bacterias y hongos, pues dañan los materiales orgánicos, por lo que es común recurrir a métodos de control plagas, como la fumigación y limpieza constante.
- Contingencias ambientales: Se refiere a desastres como incendios, inundaciones, terremotos o altos niveles de contaminación, requiere un plan de contingencia para hacerle frente.
- Humedad relativa (HR): El nivel ideal de HR debe estar entre el 40% y 55%. A niveles demasiado altos se pueden generar microoganismos; y a niveles muy bajos podemos ver el documento quebrase, encogerse o deformarse.
- Temperatura: Influye en la velocidad de las reacciones químicas se que llevan a cabo en un material, a mayor temperatura mayor velocidad de reacción, así mismo, juega un papel importante en la presencia de microorganismos, ya que estos prefieren ambientes con una alta temperatura. Se recomienda mantener los documentos entre los 18 a 22° C.
- Iluminación: La luz directa puede decolorar los documentos y debilitar las fibras del papel, por lo que se recomienda el uso de contenedores, carpetas y cajas opacas que bloquean la luz.
- Por último, es esencial proporcionar las condiciones adecuadas para la consulta y difusión ante el factor humano, esto es, promover una segura manipulación de los documentos. Para esto, se recomienda el uso de atriles para documentos encuadernados, de manera que no se aperturen excesivamente, así como el uso de guantes de nitrilo o látex y evitar comer o beber en las áreas de consulta.
La conservación consiste en actividades preventivas constantes que hacen que los documentos experimenten la menor cantidad posible de alteraciones e intervenciones directas. Esto asegura que los soportes materiales sobrevivan el paso del tiempo para poder ser consultados, cambiando sus características materiales lo menos posible, evitando el deterioro y la perdida irreversible de la información.
Entre los procesos de preservación también encontramos la restauración digital como parte del proceso de conservación del contenido, eliminando los factores ambientales y permitiendo la lectura de los documentos sin la necesidad de manipularlos.
Cada día somos parte activa de la política, la memoria y la verdad del estado. Invitamos a la ciudadanía a ser parte de este proceso y conocer nuestra historia, la memoria está viva, seamos parte de ella; cuestionemos, hablemos, seamos críticos con la historia del estado de Oaxaca, como nos manifiesta Walter Benjamin en sus tesis sobre la historia: Atestiguar históricamente el pasado no significa conocerlo "tal y como verdaderamente fue". Significa apoderarse de un recuerdo tal como este retumba en un instante de peligro. El peligro existe cuando se amenaza la permanencia de la tradición, cuando se vuelve un instrumento.
