El incumplimiento a la obligación de hacer una correcta entrega-recepción puede constituir una falta administrativa grave, de ahí la importancia de capacitar y profesionalizar a las personas servidoras públicas encargadas de la gestión documental en las instituciones de los tres órdenes de gobierno, coincidieron integrantes del Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en la inauguración del Seminario Permanente en materia de Archivos y Gestión Documental.
En un mensaje, durante la primera sesión virtual “Procesos de entrega-recepción: Archivos y Libros Blancos”, el comisionado presidente del INAI, Adrián Alcalá Méndez, sostuvo que, de cara al próximo proceso electoral, la capacitación y profesionalización de quienes están involucrados en la gestión documental es clave para asegurar el derecho de la ciudadanía a acceder a la verdad y preservar la memoria histórica.
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Los procesos de entrega del encargo y posterior recepción -por quien sustituye- requieren que se tengan aptitudes sólidas para lograr eficacia, y todo esto va acompañado de la ética y el profesionalismo, @bl_ibarra
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“Es importante empezar a trazar esta ruta en donde se preserve la memoria y se preserven los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales, pero también el derecho a la verdad de todas y de todos”, subrayó ante representantes de instituciones públicas federales, estatales y municipales.
A su vez, la comisionada Josefina Román Vergara, coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del INAI, puntualizó que el artículo 49 del Código de Conducta de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, establece la obligación de registrar, integrar, custodiar y cuidar la documentación e información, que por razón de su empleo, cargo o comisión tengan bajo su responsabilidad las personas servidoras públicas, así como impedir o evitar su uso divulgación, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos.
“Si no se cumple con lo que se establece en la Ley General de Archivos, la Ley General de Responsabilidades Administrativas y en todo el entramado normativo correspondiente a la debida gestión documental y a la obligación de hacer una correcta entrega-recepción, eventualmente, puede llevar al fincamiento de una responsabilidad que constituye una falta grave”, afirmó.
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Si no se cumple con lo que se establece en la Ley General de Archivos, la Ley General de Responsabilidades Administrativas y en todo el entramado normativo (...) puede llevar al fincamiento de una responsabilidad, @JosefinaRomanV
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En su turno, la Comisionada del INAI y enlace con el estado de Quintana Roo, Blanca Lilia Ibarra Cadena, afirmó que los procesos de entrega-recepción adquieren un papel relevante al advertir el estado en que la administración saliente deja los asuntos de su competencia y permite aproximar los temas que requieren
“Los procesos de entrega del encargo y posterior recepción -por quien sustituye- requieren que se tengan aptitudes sólidas para lograr eficacia, y todo esto va acompañado de la ética y el profesionalismo que se sustentan en conocer los alcances, o bien, las implicaciones de una correcta realización. Construyamos entonces la confianza en la función pública a través del cumplimiento de nuestras obligaciones, desde el inicio hasta la conclusión de nuestros encargos”.
